Cumplimiento y manejo de datos

El marco que respetamos

Tres referencias guían todo lo que hacemos:

Sentencia T-323 de 2024 (Corte Constitucional). La IA puede apoyar la función judicial, pero no reemplaza el criterio del juez, que es siempre el responsable de la decisión.
Acuerdo PCSJA24-12243 (Consejo Superior de la Judicatura). Regula el uso responsable de IA: no introducir datos personales o sensibles en herramientas que se apropien de ellos o los usen para reentrenar; hacer explícito el uso de IA.
Ley 1581 de 2012. Régimen de protección de datos personales. Por eso nunca nos volvemos custodios de los datos de un expediente.

El Semáforo de Datos 🚦

La regla práctica que enseñamos primero. Antes de pegar algo en cualquier IA, se clasifica el dato:

🟢 Verde

Jurisprudencia y normas públicas, doctrina, casos ficticios, textos ya anonimizados. Cualquier IA sirve.

🟡 Amarillo

Borradores sin identificar partes, plantillas, estructura de un documento. Preferir herramientas empresariales.

🔴 Rojo

Nombres de partes, testimonios, datos de menores, historia clínica, expedientes con reserva. Solo Copilot M365 de la Rama.

Cómo cumple cada herramienta nuestra

Herramienta	Qué datos admite	Por qué cumple
Praescia Bots (Draft, Analyze, Brújula)	🟢 Públicos o anonimizados	Generan borradores marcados para verificación. No persisten el texto. Un detector bloquea datos personales antes de procesar. El funcionario verifica y firma.
Praescia Analyze — audiencias de audio/video	🟢 Audio/video anonimizado	El archivo se procesa en tu propia nube (Vertex AI, que no entrena con tus datos) para generar el acta; no se publica ni se comparte.
Kognitia Notebook — RAG Multidocumento	🟢 Archivos anonimizados o públicos	Sube PDF, Word, audios y videos del expediente. El enjambre multi-agente los cruza en Vertex AI con ventana de 2M tokens. Cero re-entrenamiento. Archivos almacenados en GCS dentro del proyecto del despacho.
Kognitia Search	🟢 Solo jurisprudencia pública	Trabaja con fuentes públicas y muestra el enlace de cada resultado para verificar. Si no tiene certeza, lo dice. Cero datos sensibles.
Datos sensibles reales (🔴)	No los procesamos	Para lo sensible, enseñamos a usar el Copilot M365 de la Rama, que es la herramienta oficial y segura. No alojamos esos datos.

⚠️ La IA puede equivocarse. Puede "alucinar" jurisprudencia que no existe. Por eso toda cita debe verificarse en la relatoría oficial de la corporación antes de firmar. La responsabilidad de la decisión es siempre del funcionario.

Plantilla: constancia de uso de IA

El Acuerdo exige hacer explícito el uso de IA. Esta es la plantilla que entregamos, lista para el pie de página o nota interna de una providencia:

CONSTANCIA DE USO DE HERRAMIENTAS DE IA En la elaboración del presente documento se utilizó la herramienta de inteligencia artificial [NOMBRE Y VERSIÓN] como apoyo para [tarea: corrección de estilo / estructuración de borrador / resumen]. El contenido fue revisado, verificado y validado integralmente por el funcionario que suscribe, quien asume la responsabilidad sobre la decisión. No se introdujeron datos personales o sensibles en herramientas que los usen para entrenamiento.

Nuestros compromisos

No alojamos ni custodiamos datos personales de expedientes.
Los asistentes solo se ofrecen para datos públicos o anonimizados.
No inventamos jurisprudencia: cada cita se marca para verificación.
Para datos sensibles, derivamos al entorno oficial de la Rama.

Marco académico del proyecto

Kognitia es el desarrollo aplicado de un proyecto de investigación — trabajo de grado en Derecho de Danitza Sosa Vallejo, estudiante de la Facultad de Derecho de la Universidad Autónoma Latinoamericana (UNAULA), Medellín. La investigación estudia el uso responsable de inteligencia artificial en la administración de justicia municipal colombiana bajo el marco de la Sentencia T-323 de 2024 y el Acuerdo PCSJA24-12243.

Problema de investigación: cómo incorporar IA generativa en despachos judiciales municipales sin comprometer la reserva, los datos personales ni la responsabilidad exclusiva del funcionario sobre la decisión.
Metodología aplicada: arquitectura multi-agente con verificación cruzada entre modelos independientes, protocolo anti-alucinación con marcación [VERIFICAR], bloqueo automático de datos personales (Ley 1581 de 2012) y trazabilidad de fuentes oficiales (.gov.co) en cada respuesta.
Validación: pilotos con juzgados promiscuos municipales de Antioquia, con constancia de uso de IA en cada documento generado.

No somos abogados ni asesores de protección de datos. Este material es de apoyo. Para contratos de tratamiento de datos personales, valide con un abogado especializado.